Depuis plus de 20 ans, le GROUPE ALSEI conçoit et construit des bâtiments vertueux qui concilient enjeux sociaux, culturels et environnementaux en réponse aux besoins des institutions, des entreprises et des citoyens.
Concevoir des immeubles durables et pérennes, adapter les bâtiments techniques aux normes et labels responsables, tel est l’adage du GROUPE ALSEI depuis sa fondation.
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Nous recherchons un(e) Assistante du Président
Vous jouez un rôle essentiel dans la coordination des activités du président, la gestion des priorités, le soutien administratif, ainsi que la représentation de l’entreprise auprès de certaines parties prenantes externes.
Vous serez rattaché(e) au Président du Groupe et à ce titre, vos missions seront notamment les suivantes :
- Secrétariat du Président :
- Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les correspondances du président ;
- Gestion d’agendas complexes et multiples et des déplacements, réservations de salles ;
- Gestion des notes de frais ;
- S’assurer que l’agenda est bien organisé et que les échéances et priorités sont respectées ;
- Préparation de dossiers, courriers, rapports, relevant des fonctions du Président du Groupe ;
- Gérer les informations confidentielles avec tact et discrétion ;
- Fonctionnement interne Groupe :
- Organisation et préparation des différentes réunions et comités (CODIRs, COMEX…) et rédaction des comptes-rendus ;
- Gestion de factures et suivis de budgets ;
- Préparation de revues de presse synthétiques ;
- Préparations d’événements de communication du Groupe (notes internes, communications…) ;
- Respecter les politiques de confidentialité de l’entreprise et s’assurer que les informations sensibles sont traitées de manière appropriée.
- Relations extérieures et veille :
- Préparation des réunions du Président du Groupe dans les différentes instances professionnelles et interprofessionnelles ;
- Prise de contacts, rendez-vous et préparation des rencontres avec les élus ;
- Assurer la liaison avec les parties prenantes externes, y compris certains clients et partenaires ;
- Effectuer un suivi législatif sur des sujets spécifiques ;
Vous présentez de très bonnes capacités rédactionnelles et un bon sens de l’analyse.
Une confidentialité forte ainsi que des qualités de rigueur et d’organisation sont indispensables.
Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps.
Capacité à travailler de manière autonome et à gérer plusieurs tâches de façon concomitante.
A propos de vous :
Vous présentez un bon sens de la communication et de l’analyse, l’esprit d’équipe, ainsi que des qualités de rigueur et d’organisation.
Vous marquez des valeurs humaines fortes et vous souhaitez accompagner un Groupe indépendant de référence et contribuer à son développement
Avantages du poste :
Vous avez un goût pour l’immobilier, marquez des valeurs humaines et environnementales fortes et vous souhaitez accompagner un Groupe indépendant de référence et contribuer à son développement, alors n’hésitez pas à postuler et à intégrer notre équipe !
- Poste en CDI à pourvoir immédiatement
- Basé à Paris (Porte Maillot)
- Tickets restaurant : 10€ pris en charge à 60% par l’employeur
- Remboursement à hauteur de 100% de l’abonnement transport en commun
- Télétravail possible 1 à 2 journées par semaine
Pour postuler :